O que é um cronograma físico financeiro.

O cronograma físico financeiro é um documento que detalha o planejamento de uma construção, nele contém informações das atividades que serão realizadas em cada etapa, além de mencionar os custos e prazos que compõe o projeto.

Um cronograma físico financeiro preenchido de forma correta e assertiva é crucial para garantir melhores resultados e aproveitamento de mão de obra, recursos e cumprimento dos prazos.

O cronograma físico financeiro de obra tem o objetivo de mensurar os gastos e detalhar as atividades que serão realizadas mês a mês da construção. Assim que ocorrer a aprovação do projeto, a equipe técnica contratada pelo consorciado fará o preenchimento do cronograma de acordo com as atividades e custos que serão realizadas em cada etapa, ou seja, caso o projeto tenha serviços e materiais negociados de forma parcelada, no cronograma devem estar detalhados os valores das parcelas mensais para somarem nos gastos da obra e para validação dos custos, será apresentado juntamente com o cronograma os contratos dos serviços e materiais comprados.

Durante a execução da obra, é necessário um acompanhamento de cada etapa concluída para evitar que aconteça imprevistos como falta de materiais, extensão do prazo estipulado, paralização da obra ou até mesmo falta de mão de obra.

A elaboração e acompanhamento do cronograma é realizado pela equipe de gerenciamento ou a construtora contratada pelo cliente, por este motivo é necessário a contratação de uma equipe qualificada para minimizar a possibilidade de erros tanto no cronograma quanto na execução da construção.

Para a montagem do cronograma é necessário realizar os seguintes levantamentos:

Construção de EAP (Estrutura analítica do Projeto)

De acordo com o projeto aprovado na prefeitura é necessário listar e organizar as atividades por etapas, dentro dessas etapas devem conter detalhes das atividades que serão realizadas, materiais, recursos e mão de obra que serão necessárias.

Sequência de atividades

Assim que todas as etapas estiverem organizadas é preciso seguir uma cronologia e organizar a sequência lógica da realização das atividades.

Definição de prazos e custos

Com a EAP definida e a sequência de atividades organizadas, serão estipulados o tempo para realização de cada etapa contado com situações atípicas que possam ocorrer ao longo da execução como: clima, tempo de secagem etc.

Já com os custos neste momento é necessário colocar no papel exatamente todos os gastos que ocorreram ao longo de cada etapa detalhada acima, assim como incluir também os serviços e materiais adquiridos de forma parcelada. É importante buscar os fornecedores com o melhor custo-benefício, ou seja, prazo de entrega, melhor preço, prazo de entrega de acordo com a demanda.

Finalização do cronograma:

Após levantar todas as informações das etapas acima e definirem as estratégias para a execução da obra, é necessário o lançamento de todas as informações em uma planilha, hoje existem vários sites que auxiliam na montagem cronograma físico financeiro, mas é recomendado a contratação de um especialista para minimizar erros durante a construção.

Vantagens de um Cronograma Físico Financeiro de obra com as informações corretas:

Organização e controle de compra de materiais de acordo com cada etapa auxiliando na organização do estoque e locação dos materiais;

Organização e controle de contratação de mão de obra de acordo com cada etapa e necessidade de contratação especializada;

Medição de percentual executado;

Controle de fluxo de caixa da obra;

Aumento de foco e produtividade;

Gerenciamento de riscos que podem ocorrer, sem interferir nos prazos estipulados como: situações adversas com a natureza, falta de algum colaborador etc.

Lembrando cada administradora de consórcio possui um modelo a ser utilizado, onde cada uma possuem suas regras.