No enquadramento da esteira de crédito são solicitados todos os documentos pertinentes à negociação: do consorciado, do vendedor e do imóvel/terreno. Assim que enviados, eles passam por uma pré-análise, que tem como objetivo verificar a legibilidade e a validade dos seguintes documentos:
- Pessoais, tanto do consorciado quanto do vendedor e inclusive dos cônjuges (se aplicável e em caso de pessoa física);
- De constituição da empresa tanto do consorciado quanto do vendedor, devido registro na Receita Federal e atual poder de assinaturas (em caso de pessoas jurídicas);
- Certidão de estado civil, regime de bens e pacto antenupcial registrado, tanto do consorciado quanto do vendedor (se aplicável e em caso de pessoa física);
- Vínculo empregatício ou origem da renda/faturamento do consorciado.
Em meio à pré-análise de documentos também é feita a análise de renda/faturamento do consorciado considerando o valor das parcelas mensais da cota.
Esta etapa abrange ainda a análise de matrícula de inteiro teor do imóvel: se está alienado a outra operação e/ou se possui alguma averbação que impeça a operação. Também é feita a análise junto à prefeitura do município e no condomínio onde o imóvel está localizado (se houver), para comprovação de adimplência. Em caso de construção, é observado o cronograma físico-financeiro da obra.
Se o setor responsável detectar alguma inexatidão, os apontamentos são tratados diretamente com o cliente. Toda a documentação é encaminhada para a administradora do consórcio.
